소규모 회사 연차관리시트 구글 스프레드시트로 연차 자동 계산하는 수식 공유 무료[구글스프레드시트 1]

소규모 회사 연차관리시트 구글 스프레드시트로 연차 자동 계산하는 수식 공유 무료[구글스프레드시트 1]

안녕하세요. 꼬마이야기입니다. 직원들의 연차를 관리할 때 매번 수작업으로 계산하는 것은 번거롭고 실수하기 쉽습니다. 이를 자동화하기 위해 구글 스프레드시트에서 입사일을 기준으로 연차를 자동 계산하는 방법을 소개합니다. 이번 글에서는 연차 계산 수식을 만드는 과정을 상세히 정리했습니다.

 

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1. 연차 발생 규칙

먼저 연차가 발생하는 기준을 정리해 보겠습니다.

• 입사 후 1년 미만: 한 달에 1개씩 발생 → 최대 12개
• 입사 후 1년 이상: 매년 15개 발생
• 입사일이 지나기 전까지는 연차가 증가하지 않음 (예: 3월 13일 입사자는 다음 해 3월 12일까지 11개 유지, 3월 13일에 12개로 증가)

이를 반영한 구글 스프레드시트 수식을 만들어 보겠습니다.

2. 연차 자동 계산 수식

=IF(DATEDIF(R9, TODAY(), "Y") < 1, DATEDIF(R9, TODAY(), "M") , 15 * DATEDIF(R9, TODAY(), "Y") + MIN(12, DATEDIF(R9, TODAY(), "M")))

댓글에서 복사해서 쓰실 수 있습니다!

🔍 공식 해석

1) DATEDIF(R9, TODAY(), "Y") < 1

• 입사한 지 1년이 안 된 경우 (즉, 연차가 월 단위로 계산되어야 할 경우)

2) DATEDIF(R9, TODAY(), "M")

• 입사 후 현재까지 지난 개월 수를 계산하여 연차를 지급

3) 15 * DATEDIF(R9, TODAY(), "Y")

• 입사 후 1년이 지난 경우, 매년 15개의 연차를 지급

4) MIN(12, DATEDIF(R9, TODAY(), "M"))

• 1년 차 이후 남은 개월 수가 최대 12개월을 넘지 않도록 보정하여 추가 연차 지급

 

3. 예제 결과

4. 정리 및 결론

✅ 입사 후 1년 미만 직원의 연차는 매월 1개씩 자동 계산됨
✅ 입사일의 "전날"까지는 연차 증가하지 않음
✅ 1년이 넘으면 매년 15개씩 자동 반영됨

이제 위의 수식을 구글 스프레드시트에 적용하면 연차 관리가 자동화됩니다! 필요할 때마다 일일이 연차를 계산할 필요 없이 정확한 데이터가 실시간으로 반영되니 업무 효율도 올라가겠죠? 😊

 

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위 수식을 활용하여 발생한 연차를 자동계산하고, 소요한 연차만 빼주면 남은 연차까지 알 수 있습니다. 

 

제가 실제로 쓰고 있는 구글스프레드 시트 예시입니당:)

 

소규모 회사에서는 구글 스프레드시트로 연차관리하시는 분들이 많아 보여 한번 만들어 보았습니다. 제가 다니는 회사도 소규모 회사라 프로그램을 돈 내고 쓰기엔 아까워하셔서 위와 같이 구글스프레드로 연차관리하고 있어요:) 

다들 유용하게 쓰시길 바라며 글 써보았습니다. 오늘도 퇴근까지 화이팅입니다!